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全新体验 “Office 11”新功能一览(上)
http://tech.tom.com  2002年11月22日来源:日经BP社生崎 文崎

美国当地时间2002年11月19日,微软介绍了新一代办公软件“Office 11(开发代号)”的新功能。此次介绍的是Excel、Word、Outlook和PowerPoint这4种产品。版本升级后的主要亮点是能够更加有效地制作和管理文件和邮件。上市时间定于2003年中期。

去年上市的办公软件Office XP主要对用户界面做了改进,Office 11则进一步强化了对XML(扩展标记语言)的支持,追加了能够顺利地对部门内部文件进行管理的功能等。下面依次介绍Excel、Word、Outlook和PowerPoint的新功能。

●Excel:表格中的数据与Web页面之间的协同

Excel对XML支持的强化效果最显著。尽管从Office 2000就已经开始支持XML,但实际上在使用方面“计算公式信息只能作为可记录的Web页面来保存”,因此看着不错的功能却无法利用。

新版本的Excel能够实实在在地感觉到XML的优点。对于表格上的单元格来说,能够直接读入使用Web页面上的XML数据。另外,XML的要素(节点)如果与计算结果的单元格关联以后,在保存文件时,其计算结算将被自动上传到Web站点上。也就是说能够以Excel为窗口,与Web服务协同工作。

不过,要想利用这种功能,在Web站点上就必须要有以XML格式交换数据的功能。在演示中,介绍了由类似金融信息站点“MSN Money”的测试服务器将各种财务报表的数据输入到Excel中,然后进行处理,再将其结果反馈到站点中的过程(照片1)。

●Word:多名用户同时高效编辑同一文件

Word中最大的改进是“同一部门中的多名用户同时编辑同一个文件”、即在协同工作中非常有效的新功能“Document Workspace(文件工作室)”。

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