氚云携手钉钉助推校园信息化管理，筑梦大未来

科技 Tom 2018-05-21 10:53

对于赣州经济技术开发区大坪明德小学的老师来说，自从上班有了钉钉+氚云的助力，幸福有点不期而至。

早上六点半起床，开车去学校上班，路上堵一堵，到校就快上课了。为了不至于迟到打卡，很多老师把车停在校门口，急急忙忙跑去值班室排队打卡，导致整个校门口附近拥堵，后来的老师车辆无法进入校园。而现在，只要进入打卡范围，就能用钉钉极速打卡，再也不用火急火燎排队打卡，校门口也畅通无阻了。

学校每个月评比“阅读之星”。以前每次评选的时候，语文老师都如临大敌，需要把孩子们的阅读存折收上来，一本一本检查，花上很多时间去核算哪个孩子才是真正的阅读之星。自从学校借助氚云平台设计了“阅读记录”“阅读排行”微应用后，家长每天上传孩子的课外阅读记录，到评比时，老师只要查看一下当月本班“阅读排行”统计报表，不出十秒钟就能选出“阅读之星”了。

该校副校长廖斌自从接触了氚云平台后，便深深地喜欢上了这个平台。他说：“利用氚云，我们自主开发了一整套适应教学、办公需要的表单和报表，如：师生信息、人事管理、课表安排、查课查岗、调课代课、成绩录入统计与分析、兴趣班报名、图书管理、阅读统计、文明班队常规评比、卫生督促、值班安排与记录、安全隐患排查、资产管理、校服征订与调剂、宿舍选房、功能室申请和使用记录……实现了各项数据移动端、PC端的填报与自动统计、查询。”

通过钉钉和氚云，大坪明德小学有效地在校内推行信息化管理，让学校实现了移动数据化办公模式。

那么，大坪明德小学和钉钉、氚云之间的故事又是怎样的呢?请参考下文。

一、 学校简介

赣州经济技术经开区大坪明德小学创办于2007年9月，是经开区直属城区小学。学校致力于打造有温度的教育，让师生与温暖同行，共智慧成长;读圣贤书，立君子志，做明德人，实现人文素养与科技意识和谐发展，健体能力和审美情趣同步提升。学校曾荣获“江西省文明校园”“全国青少年校园足球特色学校”等二十多项荣誉称号。

二、 学校的烦恼

大坪明德小学还未普及校园信息化前，学校都是纸质化办公，老师们要做的安全、班务、校务、设备使用、常规评比等等都是记录在小册子上，资料繁杂。

老师有事需要调课代课，还要挨个去找可以帮忙的老师;好不容易协调好后还要写申请，将调课单交到教务处。到期末统计代课数据的时候，一大叠单子看得教务处人员头大。

互联网普及后，QQ/微信成了学校和家长沟通的主要工具，却发现老师的通知时常在家长的询问中或者回复“收到”时被刷屏，有些家长漏看消息，导致通知不到位，有些急需落实的消息也迟迟得不到反馈。发的文件，如果没有及时查收，就过期了。

老师和家长们还有一个烦恼，就是大家常用的网站和网页版应用非常多，通常需要专门建一个文档记录网址和账号，或者使用日记本记录，十分不方便。

三、 解决方案

大坪明德小学的副校长廖斌在机缘巧合下接触到了钉钉和氚云，经过一番研究，然后在全校范围内进行试用，欣然发现很多烦恼迎刃而解。

四、案例详情分享

1 . 教务管理应用

廖斌利用氚云平台的表单设计功能设计了调课代课、班级课表、教师课表等应用，可自动筛选出可以帮忙代课的老师名单。通过钉钉发起调课申请，私事调课、因公代课等不同情况下均可推送到不同的人员审批或知晓。因公代课的教师在报表中自动计入代课一节。

期末，可以直接从报表中对电子代课单进行汇总统计，告别纸质统计，让每一位老师的代课数据能更直观地在绩效考核中体现。

2 . 安全管理应用

学校在消防设施和电教设备上都张贴了氚云平台对应表单的二维码，老师们发现消防排查异常或相关设施设备损坏，直接扫描二维码填写报修单即可，省去了对接的时间。学校还搭建了安全隐患排查应用，当老师们在校内或学校周边发现安全隐患时，可以立即拍图上传，直接就能通知相关人员跟进和处理。

3. 德育 管理应用

在使用钉钉之前，学校的文明班队评比活动是通过少先队大队值日学生在纸质表上打分，电脑上汇总的形式来进行的。哪个班级因为什么原因扣分，也是由学生用便签纸送呈相应班级的班主任。

现在，值日学生通过手机钉钉，打开氚云“常规评比”表单，直接给班级评分，不文明、不卫生现象还可以拍图上传，提交后，相应的班主任就能直接收到钉钉提醒，查阅后即可马上在班级中开展相应的教育。

值日教师巡查中发现的卫生问题或学生不文明言行，也可在“文明督促”表单中进行反馈，所扣分值可以自动关联到该班当天的“常规评比”表单中进行体现，班主任也能收到相应通知。班级的评分自动汇总，每周哪个班级的得分高一目了然，再也不用一个一个手动累加了。

4. 总务 管理应用

校服征订，一直是总务人员及班主任头疼的一件事儿。以前，班主任需要收集每一个家长缴纳校服征订款的回执单，并根据家长填报的纸质单据，将校服款式、号码等信息手工统计好;总务人员要与班主任一个一个核实校服信息，耗费了大量的时间和精力。

现在，学校通过氚云搭建的校服征订的表单和报表，实现了家长选择款式后，号码、单价、总价、应缴金额等信息自动弹出，还可直接上传支付宝或微信转账成功截图，实现了校服征订的自动汇总统计与查询。学生领到校服后尺码偏大或偏小，还可校内调剂。

5. 电教 管理应用

学校使用“班班通”设备进行教学，老师们几乎每天都要填写“班班通”使用记录，内容涉及上课日期、星期、节次、班级、课题、教学效果等等。如果设备有故障的话，不仅要在记录表中体现，还要查找电教处维修人员的联系电话，通知维修。

现在，学校借助氚云平台搭建的“‘班班通’使用记录”应用，直接将老师们上课的日期、星期、节次、班级等内容相关联，将所任学科的相应课题都关联进去，老师们十秒钟内即可填好记录，设备有故障的情况可直接推送到电教处维修人员的钉钉上，十分便捷!

6 . 素质 拓展管理应用

学校用氚云做的兴趣班选课的表单和报表，实现了选课的智能化。学生和家长可以通过钉钉在线查看兴趣班科目，并在线报名，系统会自动显示课程时段、课程名称、剩余名额情况，班主任再也不用忙着统计哪个学生选报哪门科目了。每个班的名额事先定好，设定报名余额为0时无法提交。这样一来，在很大程度上解决了某些兴趣班报名人数太多班额过大，另一些兴趣班报名人数过少无法开课的问题。