你中招了没！PPT制作新手常踩坑的四大误区

【PConline 技巧】很多小伙伴都做过PPT，But……能做好的真的不多。各种各样的小问题汇总在一起，最终的结果就是：

1. 不好看

2. 看不清

3. 辣眼睛

4. 没感觉

一. 色彩太花哨

现在很多人制作PPT都会套用模板，当然套模板也没什么不好，关键是从网上（特别是X宝）下载的模板，真的真的太过时了。比方说下面这张是小编随手从某网站下载的一份PPT，什么感觉呢？没错！就是标准的过时设计，或许这张片子在十年前还是一部不错的Template。但放到今日，就会大大拉低你所介绍产品的整体格调。

相比之下，下面这份模板给人的感觉就会好很多，两者有什么区别？没错！那就是更少的颜色、更少的形状、更少的文字。这里有一个基础原则，那就是能用图标的不用图片，能用扁平的不用3D，能用符号的不用文字，能放两页的不写一页……。让内容扁平化，相比之前的辣眼睛配色、3D感十足的形状无疑更有亲和力。

二. 可读性差

很多PPT都使用了大量文字，这里有一个问题，即PPT究竟是干什么用的。众所周知，除了向上级领导陈述工作以外，我们的PPT更多是用在讲演或是产品展示的辅助表现工具。那么也就意味着，PPT为辅、你为主。换位思考，如果你是一位坐在台下的观众，看到满屏都是文字的PPT时，又会做何感想？是不是正应了那句话，全都是重点也就意味着全不是重点了？

对于一份优秀的PPT来说，一个最大忌讳就是摆入大量文字。那么如果PPT中真要插入大量文字的话，又该怎么办呢？答案就是——提炼。

我们可以看一下上图这个案例，相比之前的文档，这个版面依旧加入了很多信息。但很明显，它要比之前那个Word版PPT的可读性高出许多。其中一个原因，就是每一段文字都用小标题或是色块、ICON分隔，文字的大小也和优先级匹配，大的是重点小的不是重点。至于文字颜色也是颇具讲究的，深颜色为标题，浅颜色为正文。这样的文稿呈现在观众们面前，就是一个层次性非常好的文件了。

三. 色彩太刺眼

和设计师搬运队不同，很多PPT制作者由于没有专门的美术训练，因此在PPT的色彩选择上常会陷入一个误区，那就是大量采用一些辣眼的颜色搭配。其中最明显一个例子就是幼儿园或者学校的PPT，为了突出孩子们的特点，这些PPT中常会加入一些看似卡通但实际上一点也不卡通的配图与颜色。事实上，这些PPT一方面没有给人任何卡哇伊的感觉，另一方面也让文字的辨认变得更加困难。

相比之下，下图这张PPT在整个配色上就好了许多。作者并没有采用具有强对比度的红色、蓝色，而是通过蓝绿背景+卡通化元素的方式，将童真的特性显现无遗。由于少了很多无谓的干扰（比如图06中的小人，强对比色的热气球等等），观众们的视线也被牢牢抓住在各个标题中，而不会产生上图中喧宾夺主的问题。

四. 宋体到底

宋体是一种标准的衬线性字体，能够很好地体现出中国汉字苍劲古朴的风范。但……这并不是说，所有的中文PPT都应该使用宋体书写。因为一个最大问题是……后排的观众根本看不到！

其实如果你经常观察一些网上优秀的PPT作品，就会发现，这些PPT中不约而同都在采用微软雅黑这一类非衬线字体。原因很简单，非衬线字体在进行缩放时（你可以简单理解为观众们坐的远近）仍能保持相同的笔画粗细，无论是观看还是打印，都能变得一样清晰，而衬线体则无法保证这一效果。

那么是不是说，PPT中要严格杜绝衬线体的出现吗？答案当然是否定的，这主要还是要根PPT的实际使用场景来定。比方说下面这两张PPT，通过衬线体的加入，便很好地衬托了文档所赋予的那份古风古韵。

写在最后

其实在PPT制作中，类似的误区还有很多。除了必要的审美之外，做好PPT的一大秘诀就是多看、多看、多看……。快到年底了，小伙伴们也该准备自己的年终报告了，希望今天介绍的这些能对大家有所帮助，欢迎与我互动交流。

作者：幼儿园里的轩爸