活字格用户案例：在线报名系统

活字格上手容易，开发系统非常便捷、高效。尤其是其良好的开放性，可以轻松对接外部系统，让系统能够快速投入使用，并且还能够支持随时定制和修改，这种价值是无法被取代的。—— 吴小胖

 

项目背景

以往在学生报名环节中通常会存在以下问题：数据重复采集、数据丢失、数据填报工作量大、耗时耗力，新生报名后不能及时接收到学校通知等。除此之外，有些老师会使用聊天工具来进行信息的采集，存在隐私信息泄露的风险，并且后期的汇总工作相当耗费精力。为了能够解决以上问题，特将线下报名中涉及的所有流程全都转移到线上，让各类数据信息全部在云端进行流转，家长使用电脑或者手机来进行系统的访问和操作，从而减轻家长及报名老师的工作压力！在系统建设的过程中，还能够与钉钉深入融合，通过一键建立班级群、年级群，自动将家长拉入群内的方式，促进沟通和交流。班主任及任课教师能够高效管理班级，做到信息及时触达，家长及时反馈；整合钉钉优势资源，借力打力！

 

功能介绍

线上报名管理系统分为客户端应用系统及后台管理系统两部分，通过在线报名系统能够帮助实现以下价值：

1、在线查询所属学区，在线提交资料，省时省力高效完成报名工作；

2、运转数据高效流转，安全、保密，防止丢失，节省线下服务器资源；

3、一键快速建群，高效沟通，信息速达，落地有声；

在线报名系统通过使用孩子身份证号码进行注册，注册后登录系统填写报名信息，并提交相关工作人员进行审批。对于审批不通过的场景，系统会退回家长重新提交。当审批通过之后就会进入分班环节。由于在系统中与钉钉进行了深入的融合，因此可以在后台一键组建班级群、年级群等；当学校需要发布通知时，能够实现一键发布各类通知的目的，使得信息触达有了反馈，DING的使用让通知第一时间触达家长！让一些重复的工作不再消耗更多的时间！

线上报名系统客户端

（线上报名系统登录页面展示）

功能导航

线上报名系统主要包括学区查询、招生计划、在线报名、使用指南等主要功能板块。

（采购单据展示页面）

学区查询

在【学区查询】板块中，可以通过街道、社区、小区进行管理，能够帮助家长快速的查看自己小区所属的学区。

（学区在线查询，可在移动端进行访问）

在线报名

【在线报名】模块主要包括报名、审核、分班几个关键环节，在信息填报的过程中，需要填写学生姓名、性别、籍贯、户籍等相关信息以及监护人信息，包括监护人姓名、监护人性别、工作单位、联系方式等相关信息。除此之外，还需要在线提交与报名相关的材料，包含户籍材料、疫苗接种情况等等。提交完成之后该报名信息就会推送至系统后台等待审批。

（线上报名页面展示，可在移动端进行访问）

系统后台管理系统

在线报名系统的后台包括：学区信息、报名管理、用户管理、钉钉家校、系统设置等模块。后台可以通过钉钉扫描直接登录，方便快捷。

系统总览及信息汇总

通过线上报名系统后台能够快速了解当前系统报名总人数、待审核人数、待分班人数以及已完成人数；同时，可以通过图像化的方式展示学生的性别分布、年龄分布、年级分布以及民族分布。

在系统的首页还提供了快捷入口，能够直达系统【学区管理】、【计划管理】、【审核管理】、【学校配置】、【钉钉配置】等关键模块。

（系统信息总览）

学区管理

【学区信息】板块主要是进行街道、社区、小区与学区的信息关联与配置，通过后台预置的配置功能，能够帮助家长很方便的进行所属学区的查询。同时，系统配有修改功能，当社区与学区关联关系发生变动时，能够很方便的将相关信息进行调整，保证消息传递的便捷性与高效性。

（学区管理页面展示）

钉钉家校通讯录管理

钉钉家校通讯录管理功能主要是用来进行钉钉与在线报名系统的融合，通过将家校通讯录中的数据与钉钉进行管理，同步学段、年级、班级、班主任信息，实现一键建群，高效信息同步的目的。

（钉钉后台配置管理）

（系统后台信息同步管理）

（一键建立班级群）

在线审核功能

【在线审核】在线审核模块主要是针对家长提供的报名信息进行审核，通过系统后台，我们能够看到已提交的报名信息，包含报名序号、学生姓名、学生族别、学生性别、当前的审核状态。通过点击【审核】即可进行审核页面。

（在线审核功能管理）

当家长提供的报名信息不完整时，可以通过审核回退管理进行待补充内容的传达。审核结果以及回退原因会通过邮件和短信发送给提交者，方便进行再次准备，提升沟通效率。

（审核回退管理）

 

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