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索坤集团携手用友U9 cloud的数智化之旅:挑战、实践与未来

科技 TOM    2023-10-19 11:16

索坤集团,一个北方领军的玻璃容器生产制造商,在新的技术浪潮中如何与时俱进、锐意创新?数智化转型已成为现代企业发展的必经之路。然而,这一路并非坦途,对于像索坤这样的传统生产企业而言,更是充满了挑战与机遇。

成立于1999年12月的索坤集团,截至2022年底,已在全国拥有秦皇岛索坤玻璃容器有限公司、沈阳鸿业玻璃容器有限公司、烟台索坤玻璃容器有限公司、涿鹿亿达玻璃容器有限公司、昌黎县坤翔汽车运输有限公司、秦皇岛明昌废品回收有限公司等十家分支企业,产能在全国排名第二,北方最大的玻璃瓶罐生产制造商。

 

索坤集团的数智化挑战

作为传统制造企业,索坤集团的数智化转型并不容易。一方面,手工作业和信息孤岛导致部门间的信息流通不畅,生产和销售团队经常因为信息滞后而出现问题。另一方面,其现有的财务管理系统并不与核心业务系统高度融合,导致财务和业务之间的断层。具体挑战如下:

1)手工作业与信息孤岛

尽管索坤集团已经在生产线上实现了一定程度的自动化,但在很多关键环节,如原材料的采购、生产计划的编制、成品的出库等,还大量依赖手工作业。这些手工作业不仅效率低下,而且容易出错。此外,由于缺乏统一的信息系统,各个部门、各个生产基地之间存在大量的信息孤岛,导致信息不能及时、准确地传递。

2)财务与业务的脱节

索坤集团目前的财务管理系统是基于KD的,但这一系统与集团的核心业务系统并没有很好的集成。导致了财务数据的来源不明确,对账、结账的时间长,严重影响了财务管理的效率。

 

索坤集团的数智化六大场景

对于索坤集团而言,数智化转型不仅仅是引入新的信息技术,更重要的是要通过数智化改造企业的业务流程,提高管理效率,满足市场和客户的变化需求。其中最重要的六大核心数智场景应用给企业带来了实实在在的变化。

1)生产计划频繁变更管理

生产计划因销售插单、包材与模具短缺及Bom更新而面临频繁的变更。特别在流程制造中,产品配方受检验和窑炉差异的影响,需要不断调整,进而复杂化成本统计。加之生产车间并未完全受到计划的约束,使得原材料的分配与回投料数量管理困难。为解决这些问题,通过U9 cloud系统,建立标准的生产管理制度和流程。这不仅确保了领料的准确性,还可以根据Bom的变更判断其对日计划的影响。此外,借助U9 cloud分开管理计划与执行,并实时监控其偏差,以及按实际需求领取原材料和手工计算回投料,从而准确统计生产成本。

2)成本精细化管理与分析

在现有体系中,业务与财务系统分离,使得生产成本难以精细分析,尤其对于玻璃行业特有的回投料,既视作原材料又是产成品,现行的0成本计算无法反映其真实价值,导致整体成本计算失真。又由于投入与产出的复杂性,传统方法难以准确分摊生产线与产品的成本。引入U9 cloud后,生产成本得以自动归集与分析,生产线费用和原材料费用均可准确分摊,回投料作为副产品入库并计算在内,确保了更真实、精确的成品成本。这种自动化不仅减少人为差错,还大幅提高了工作效率和数据真实性。

3)财务与业务一体化,实现全业务链条闭环

财务与业务一体化对索坤集团意味着深度融合,确保资源最优配置。通过无缝对接财务与业务,集团能更精准地控制决策,优化成本,增强盈利。全业务链条闭环则保障从供应链到销售,从研发到服务的每一环节都在掌控中,确实现业务流程的高效与透明。这不仅强化了索坤的内部管理,提升了竞争力,还能为客户带来更优质的服务与产品。

 索坤集团携手用友U9 cloud的数智化之旅:挑战、实践与未来

4)模具生命周期管理

模具是塑造产品形状的关键工具,其设计质量直接关系到产品的质量和合格率。索坤集团一年的模具费用就达到3000万,为了更精细和高效地管理模具,索坤通过U9 cloud实现了模具从设计、制造、使用、维护到报废的全生命周期管理,管理方式从批次模具管理升级到序列模具管理,有效地实现了集团对模具的统一监管,包括公司之间的调拨和成本的按成品数量分摊。

5)包装材料管理

包装材料对索坤全集团的销售和生产至关重要,其短缺将导致生产受阻。考虑到年度包材开销达到5000万,集团采取了措施以优化费用。首先,通过U9 cloud系统自动化追踪各种包材的客户外欠情况,确保首先冲销自家的欠款,并按时间顺序处理其他公司的欠账。此外,系统还自动捕捉包材的出入、客户的存货及回收状态,并在分析报表中进行展现。这不仅有助于更加精准地规划包材使用,还能有效提高包材的周转效率,进而降低相关成本。

6)运输费用实时管理与分析

索坤集团涉及众多运输业务,包括采购、销售、调拨、退库、客户返回包材和资产调拨等运输。每家子公司的物流部门按照各自的管理方式运作,导致年度运输费用高达10000万+,且由于运输单据与业务不匹配,带来对账难题和精细化管理的挑战。为改善这一情况,索坤通过U9 cloud集成友空间实现了运输合同和运费的线上管理,确保运输费用与业务单据紧密关联,从而实现精细化管理。此外,还通过线上对账、发票和付款管理等应用,建立了运输业务分析模型,为决策者提供了数据支持,推动集团的物流管理走向更为高效的模式。

 

索坤集团的数智化价值

经过数智化的改造,索坤集团实现了信息的完全融合与共享,不仅消除了信息孤岛,还显著提升了效率,具体成果如下:

1)实现了多组织与财务的协同,效率提高了50%。

2)供应链协同工作效率提升了20%。

3)对模具管理进行合理化、科学化、精益化的优化,延长了模具的使用周期并每年节省了模具采购费用300W。此外,模具的使用过审率达到了100%。

4)包材管理经过精细化改进,提升包材周转率40%,且在半年内降低了包材采购费用200万。

5)精细化的成本核算,原本3天缩短为3小时。经过半年成本分析与调整,成功将单瓶成本降低了5%,并持续进行优化。

6)结账时间也从7天缩短到3天,能够自动出具各级报表和合并报表,为领导层提供了更为精准的数据决策。

索坤集团的数智化之旅是一个不断探索、不断改进的过程。通过引进新的信息技术和改造业务流程,索坤集团已经取得了显著的成果。未来,索坤集团将继续深化数智化转型,不断优化企业运营管理,提高市场竞争力。

 

责任编辑: WY-BD

责任编辑: WY-BD
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