采购管理数智化升级！看U9 cloud是如何帮助企业降本增效的？

科技 TOM 2024-02-27 11:49

两千年前，中国春秋战国时代的荀子在《荀子富国》篇中就讲到，治理国家要“节其流、开其源而时斟酌焉”，亦成为了今天的成语开源节流的来源。其中节流的根本目的是消除生产流通障碍、损耗，调节和促进生产，节流还包括消费上的节用，减少非生产性的开支。其价值意义即使今天也不过时。

当前中国企业正面临日趋恶劣的经营环境，国际贸易保护主义抬头，欧美对中国技术封锁，给企业经营带来了很大的影响，而且市场竞争日益激烈，各行各业都存在不少的竞争对手，要想在这样的环境下生存和发展，企业必须寻找自身的优势，而成本战略是企业在面对竞争亘古不变的策略。

成本战略就要求企业必须具备低成本经营的能力，而企业的经营成本主要由生产成本、销售费用、管理费用、财务费用构成，其中生产成本是大部分制造型企业最主要的成本，包括直接材料、直接人工、资产折旧、燃料/动力、制造费用及期间费用等六大项目。

降本增效从采购抓起

从上图我们可以看到，制造业中原材料成本往往超过总成本的50%，因此对于采购业务的加强管理是我们企业降本增效必须要优先考虑的对象。

根据有关数据统计，采购成本降低1%对企业利润的影响相当于增加销售额10%。对于一个成熟的市场来说，销售额增加10%，是一件很难的事情。而把采购成本降低1% ，对于目前社会平均采购水平来说，相对比较容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高度，制定对应的采购战略。

采购战略是一个企业（组织）根据自身发展战略制定的关于采购的总的方针政策，涵盖采购渠道管理、采购品类管理、采购成本管理、采购执行管理、采购组织架构设计和人才梯队建设等方面的方针政策。企业日常的采购运营都要在采购战略的指导下执行。采购的日常运营工作根据价值的大小又可以分为策略性采购工作与日常采购工作，策略性采购工作包括：寻源，供应商准入与合同管理、供应商评估与关系管理、价格与成本管理、采购流程管理、与利益干系方协同等等。

现实中采购部门通常消耗60%-80%的精力在日常采购事务性工作上，如：订单建立与追踪、供应商发货协同、物流追踪、仓库协同、对账，票据处理等等。而随着ICT技术的发展，企业引入数智化工具可以帮助采购人员从事务性工作中解放出来，更多的投入到策略性工作。

降本增效我在行

制造企业的采购类型大致可以分为四类：战略物资采购、零部件采购、MRO件采购及设备资产采购。战略物资采购这类采购的商品为资源性物资，它的供应商比较集中，相对强势，价格弹性小，但企业采购量大，需求稳定，计划性强。

对于战略物资采购降本增效，我们建议企业通过与此类供应商建立战略结盟、签订长期合作协议，以此获得批量价格折扣来降低成本，比如2023年3月12日U9 cloud光伏行业客户亿晶光电与双良节能签订硅片购销合同（具体见相关上市公司的公告），在光伏电池行业、有色金属加工行业常常采用此类操作。

零部件采购类型特点是采购的物资与生产计划关联紧密，需求量相对稳定，采购的零部件经常是专门生产的，此类型供应商比较集中，采购交期变化频繁，对供应商协同实时性要求高，往往会要供应商保证其生产过程中供应安全，不可以出现停工待料情况。这类供应商往往是企业供应链的一部分，为了最大程度的降低成本，往往对这类供应商采用VMI的管理模式，与供应商的结算模式上有上线结算、下线结算、入库结算等模式，而如何调动这类供应商的积极性是企业供应商管理的主要目标。

我们建议对于零部件采购降本增效，可以通过为每种零部件选择2～3家合格供应商，基于供应商绩效通过供应商配额去调动企业积极性。数字化系统导入则可以大大丰富企业对供应商的管理，比如用友U9cloud支持供应商绩效管理，并提供八种供应商配额管理方式，主供应商优先、顺序轮流分配、按动态比例分配、按固定比例分配、期间均衡动态比例等。在主机厂和汽配一级与二级供应商中常采用这种采购方式。

还有一类采购就是MRO件采购。此类采购的物资是用于企业维护运行的设备、备品备件、后勤保障、办公用品等物品，特点是长期持续的随机性采购，需求分散，金额一般较低，对于价格波动较为敏感。

对于这类物资采购降本增效，我们建议可以通过与工业品电商平台对接，实现采购过程透明化以降低采购成本，用友U9 cloud与用友采购云融合实现与国内领先的工业品电商平台直接打通，在国内一些行业龙头企业如华测导航、双环传动得到广泛应用。