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10月24日,耐克、安克创新等多个品牌的企业微信账号突然向客户发送疑似色情引流信息,引发广泛关注。
当天,企业微信发布公告,确认事件系某第三方外挂软件软件被攻破,导致使用该外挂的账号受到影响。
随后,企业微信明确宣布,将坚决、持续打击外挂软件,对篡改客户端、绕过平台安全机制及使用限制的行为加强排查,并视违规情节对相关账号采取处理措施。
据私域行业媒体《见实》报道,事件发生后,部分使用第三方多开、聚合托管等外挂服务的企业微信账号陆续被踢下线。
对于大量依赖企业微信开展客户运营的企业来说,如何在保障账号安全的同时,继续做好客户接待和销售转化,成了一个现实问题。
其实企业冒着风险用聚合聊天类外挂工具的原因很简单:客户接待的工作量太大,而企业的人手有限。
一家教育机构,可能同时运营十几个抖音、小红书账号,私域里有几十万客户,每天有大量学员咨询课程价格、考试要求、报名流程。
一家连锁零售企业,可能拥有几十家门店、上百个客户沟通账号,活动期间集中涌入大量咨询消息。
一家医疗健康服务机构,可能需要同时管理多个院区的客户咨询、服务群和预约需求,夜间、周末依然有人持续发消息。
这些企业面临的困难相似:
第一,消息分散,管理成本高。 客户分布在不同平台、门店和账号中,客服需要不断切换窗口,查看消息、确认客户身份、寻找历史记录。
第二,咨询量大,人工回复不过来。 产品价格、服务流程、活动规则、预约时间等问题反复出现。客服每天花费大量时间回答相似的问题,高峰时段容易出现排队和漏回。
第三,客户跟进难,线索容易流失。 客户咨询后,还需要进一步了解需求、介绍产品、推进留资和预约,人工精力有限,很难每个客户都做到精细跟进。
为了解决这些问题,一些企业选择了能够实现账号多开、聚合聊天、自动回复、批量操作的第三方工具。
这些功能确实在一定程度解决了这些困难,但都是通过非官方协议或绕过平台限制的方式运行,
不仅会导致账号安全问题、面临平台处罚,数据隐私和信息泄露风险也极高。
企业需要的客户接待能力,其实现在完全可以交给AI员工。
二、从聚合聊天到AI员工,企业可以换一种方式解决问题
过去,企业提高客服效率,通常围绕一个思路:让1个客服能够同时管理更多账号、查看更多消息、服务更多客户。
于是希望借助聚合聊天工具,将分散在各渠道、各账号的消息集中起来,减少人工切换窗口的时间。
但客户发来的消息仍然需要有人阅读、理解、回复,后续的需求判断和销售跟进也依赖人工完成。
现在,AI员工可以直接承担客户服务场景的大量重复性工作。
比如。一家教育机构有10个招生咨询入口,每天收到数百条私信。
以前,机构需要安排客服轮流值守,将消息集中到工作台,再由人工逐条回复。
现在,企业可以在抖音、小红书、企业私域、企业官网等渠道接入ChatDoingAI员工。无论客户从哪个已接入的咨询入口发来消息,AI员工都可以按照机构的业务要求,回答课程问题、了解学员需求、介绍产品,并在合适的环节推进留资和邀约。
当客户出现复杂需求或需要人工确认的情况,AI员工还会将会话交给真人顾问处理。
一个客服团队能承接多少客户,不再完全取决于人工能够同时打开多少聊天窗口和手速。
在售前咨询、客户需求收集、基础售后等场景中,AI可以分担重复工作,让人工集中精力处理复杂问题和高价值客户。
这也为正在调整客户接待工具的企业提供了新的选择。
三、用ChatDoing训练AI员工,让客户接待、销售转化自动运转
ChatDoing开言万境是由企业微信官方服务商尘锋推出的企业级AI员工平台,重点面向企业获客、销售转化、售后服务及客户运营等场景。
企业可以通过自然语言创建、训练专属AI员工,让AI按照企业的业务知识、接待流程和管理规则开展工作。
1. 多渠道接待:让AI分担不同入口的客户咨询
企业客户往往分散在抖音、小红书、企业私域、官方网站等不同渠道。
ChatDoing支持接入企业私域、微信客服、抖音私信、小红书及官网在线客服等已支持的服务渠道,并根据不同账号、不同业务的需要配置AI员工。
例如,一家连锁教育机构可以让不同招生渠道的AI员工使用统一的课程知识和接待标准,同时根据校区、课程类型设置不同的服务流程。
AI可以7×24小时并行接待客户,自动回复课程信息、产品介绍、服务规则等高频问题。
对于多门店、多院区、多业务账号的企业,也可以按照实际组织结构配置接待任务,减少人工在重复咨询上的时间投入。
2. AI不只自动回复,还能识别意向、推进销售转化
客户发来一条“多少钱”,背后可能是一笔潜在订单。
如果只回答价格,客户可能很快结束对话。
ChatDoing的AI员工可以根据企业的销售流程,主动了解客户需求,判断客户意向,并推进下一步动作。
例如,一位家长咨询少儿英语课程。
AI首先介绍课程情况,再了解孩子的年龄、英语基础、学习目标及上课时间,结合机构提供的课程资料介绍适合的学习方案。
当客户表现出试听意愿时,AI可以按照业务规则引导预约、收集必要信息,并将高意向线索交给真人顾问跟进。
从首次咨询、需求了解、产品介绍,到留资邀约,AI能够按照企业制定的流程持续推进。
原本需要客服反复追问、手动登记和转交的信息,现在可以由AI承担前期处理。
3. 不只聊天,还能连接企业业务系统
客户服务过程中,很多问题需要查询和处理实际业务信息。
“我的订单发货了吗?”
“能不能帮我预约明天下午?”
“之前提交的售后问题处理到哪一步了?”
对于这些需求,ChatDoing可以根据企业的系统接入情况和授权范围,调用相关技能,连接CRM、订单、预约、工单等业务系统。
AI员工可以查询信息、创建工单、提交预约,或将收集到的客户资料同步到相应系统。
企业可以根据实际工作需要,为AI配置不同的业务技能,让客户咨询与后续业务处理衔接起来。
4. 自然语言训练,按照企业要求工作
不同企业对客户沟通有不同的要求。
一家金融机构需要严格控制服务承诺,一家医疗健康机构需要明确专业咨询边界,一家零售企业则需要根据商品和促销规则开展接待。
通过ChatDoing,业务人员可以直接用自然语言告诉AI员工应该怎么做。
例如:
“客户咨询产品价格时,先确认型号和购买需求;如果客户需要特殊报价,收集相关信息后转交销售。”
“客户提出投诉或退款要求时,先记录问题,不自行承诺处理结果,及时转交人工。”
企业还可以通过模拟客户对话进行测试,反复调整AI的工作规则,明确它可以执行哪些任务、什么情况下必须交给人工,并通过权限管理、质检和记录追踪管理执行过程。
让AI承担工作,也让企业能够持续检查和调整AI的工作表现。
四、客户运营需要效率,更需要可持续的使用方式
企业微信此次持续打击外挂,再次提醒企业关注客户运营工具的安全性和使用边界。
对于正在使用违规外挂的企业,应及时停用相关服务、排查账号安全隐患,并根据实际业务需求寻找符合平台规则的接待方案。
以ChatDoing为代表的企业级AI员工,正在为客户接待提供新的工作方式:通过平台支持的渠道,让AI承担重复咨询、意向识别、留资邀约和基础业务处理,让人工集中精力服务更需要专业判断的客户。
企业可以根据自己的行业、客户渠道和业务要求,创建专属AI员工,测试其在真实客户接待流程中的表现。
从让一个人管理更多聊天窗口,到让AI独立完成更多客户任务,企业客户运营的效率逻辑正在发生变化。
对于企业来说,真正值得重新思考的,是如何在保障账号安全、遵守平台规则的前提下,让AI承担更多客户接待和销售跟进工作,减少对人工重复操作的依赖。
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